Trazabilidad y agilidad sin papel para la gestión pública.
El reto institucional: Las instituciones públicas pierden miles de horas anuales y comprometen su seguridad debido al uso de mensajería física, la dispersión de documentos y los cuellos de botella en las mesas de entrada.
La transformación :
TRANSDOC no es solo un sistema de registro; es una reingeniería del flujo de trabajo que consolida un ecosistema de gestión «cero papel». Al implementarlo, las instituciones logran:
- Eliminar el extravío de documentos: Trazabilidad total de quién tiene el documento, desde qué fecha y qué acción debe tomar.
- Acelerar los tiempos de respuesta: Transmisión inmediata y segura de expedientes entre áreas y hacia otras instituciones interconectadas.
- Garantizar la seguridad jurídica: Integración nativa con firmas digitales que aseguran la inalterabilidad del acervo documental.
- Reducir la huella de carbono: Eliminación drástica del uso de papel y del gasto en logística y almacenamiento físico.
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¿A quién beneficia esta capacidad?
- Altas autoridades: Tienen visibilidad en tiempo real de los flujos de información críticos.
- Equipos jurídicos y administrativos: Garantizan el cumplimiento de plazos legales y normativos.
- Servidores públicos en general: Reducen el trabajo manual repetitivo y agilizan sus tareas diarias.
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Pase a la acción
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