Administración electrónica eficiente y flujo trazable de la información.
El reto institucional: La gestión de expedientes complejos en formato físico provoca lentitud procesal, pérdida de folios, cuellos de botella cuando varias áreas necesitan ver el mismo documento y vulnerabilidad ante siniestros, limitando severamente la capacidad de respuesta.
La transformación :
Impulsamos la transición hacia una administración electrónica completa. Al implementar GexFile, las entidades logran:
- Registro integral: Creación y seguimiento de cada expediente desde su mesa de entrada hasta su archivo definitivo.
- Flujos de trabajo digitales: Eliminación del traslado físico de carpetas mediante rutas de aprobación automáticas y trazables.
- Seguridad y control de acceso: Garantía de que solo el personal autorizado pueda consultar, agregar o modificar información del caso.
- Auditoría en tiempo real: Alertas automáticas para la alta dirección sobre demoras en la tramitación interna, reduciendo la mora administrativa.
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¿A quién beneficia esta capacidad?
- Direcciones jurídicas y administrativas: Manejan altos volúmenes de casos complejos sin extraviar documentos.
- Tribunales y entidades de control: Aseguran la máxima seguridad e integridad en sus registros legales.
- Equipos operativos: Reducen el tiempo invertido en la búsqueda, armado y transporte físico de carpetas.
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Pase a la acción
¿Desea dar el salto hacia la administración electrónica y despapelizar sus flujos de trabajo?